Halo semuanya, pada artikel ini soundjakarta.com akan membahas secara lengkap mengenai apa itu hybrid event. Ingin tahu selengkapnya seperti apa? Simak melalui ulasan rincinya di bawah ini.
Hybrid event sebetulnya mulai dikenal dan sering digunakan pada saat pandemi covid-19 yang beberapa lalu merebak, di Indonesia dan negara lainnya. Saat itu banyak sekali acara atau event yang ditunda atau bahkan tidak jadi diselenggarakan guna mengurangi penyebaran virus covid 19, sehingga akhirnya semua hal dibatasi. Dari keresahan tersebut akhirnya munculah ide untuk menjadikan semua kegiatan serba online atau virtual. Yang mana semua kegiatan diselenggarakan secara online alias virtual. Mulai dari meeting, belajar, seminar, bisa diakses dengan menggunakan smartphone ataupun laptop.
Nah, saat ini pandemi sudah mereda dan berlalu yang tadinya kegiatan dilakukan secara online, kini sudah mulai beralih secara offline dan juga online. Atau bisa kita sebut sebagai hybrid.
Apa itu Hybrid Event?
Supaya jelas mari kita bahas apa itu hybrid event. Kalau kita mendengar istilah hybrid biasanya banyak orang yang mengartikan penggabungan dua hal. Begitu juga dengan hybrid event, yaitu mengkombinasikan kegiatan offline dengan online.
Nantinya para audiens atau peserta bisa mengikuti acara baik secara fisik langsung ditempat event diselenggarakan atau secara online menggunakan internet dengan mengakses platform yang sudah ditentukan oleh penyelenggara event. Dengan begitu, audiens nantinya bisa memilih sesuai keadaan dan keinginan mereka apakah mau mengikuti secara langsung atau via online saja.
Bukan hanya memberikan pilihan kepada audiens atau peserta, event yang dilakukan secara hybrid juga bisa menjangkau audiens yang lebih luas lagi, karena tidak hanya terbatas pada lokasi fisik tertentu saja. Nah, makanya hybrid event saat ini menjadi pilihan yang menarik dan sudah mulai dilakukan oleh para pihak yang mengadakan suatu acara.
Selain itu hybrid event juga ternyata dapat menghemat biaya untuk mengadakan suatu event, itu karena pihak penyelenggara tidak memerlukan tempat dan fasilitas yang besar atau lengkap untuk menampung semua peserta yang hadir, jika acaranya hanya dilakukan secara full offline.
Manfaat Hybrid Event
Dengan membaca pengertian dari apa itu hybrid event yang sudah dituliskan di atas, setidaknya ada beberapa manfaat yang didapat oleh penyelenggara ataupun audiens jika membuat hybrid event, di antaranya adalah sebagai berikut :
Menghemat Biaya
Event yang dilakukan secara hybrid bisa menekan biaya untuk mengadakan suatu event. Mengapa bisa begitu? Karena penyelenggara tidak harus menyediakan tempat atapun fasilitas yang besar guna menampung semua audiens. Bukan hanya dari sisi penyelenggara, peserta event juga tidak perlu lagi mengeluarkan biaya untuk transportasi bahkan akomodasi untuk mengikuti event.
Jangkauan Audiens yang Lebih Luas
Dengan tidak bergantungnya pada lokasi fisik tertentu, maka hybrid event bisa menjangkau audiens dengan lebih luas. Yang perlu diperhatikan nantinya bagaimana cara promosi atau menginformasikan event melalui media sosial agar nantinya jangkauan audiens yang didapat sangat luas.
Peserta Bisa Menentukan Pilihan
Manfaat hybrid event selanjutnya yaitu audiens nantinya bisa memilih mau mengikuti acara secara langsung di lokasi atau tempat yang sudah ditentukan atau ingin mengikuti secara onlilne saja. Ini akan memberikan pilihan terbaik untuk audiens, agar bisa mengikuti event sesuai dengan waktu dan keadaan mereka.
Hemat Waktu
Siapa yang dapat menghemat waktu? Tentu saja peserta atau audiens yang akan mengikuti event. Kalau ada event yang diselenggarakan di suatu kota sebut saja misal Bali, sedangkan audiensnya berada di Bandung maka tidak lagi pusing-pusing memikirkan waktu perjalanan ke sana. Tinggal ikuti saja eventnya melalui platform yang ditentukan di manapun audiens berada.
Event yang Bisa dibuat Hybrid
Memang hampir semua event saat ini bisa diselenggarakan secara hybrid, yang paling umum ditemui saat ini yaitu :
Wisuda
Setelah pandemi mereda kegiatan wisuda yang tadinya full online kini diadakan secara hybrid, di mana nantinya orang-orang yang ingin menyaksikan event tersebut bisa mengakses platform yang telah ditunjuk oleh penyelenggara. Meskipun tidak semua kampus atau universitas menggunakan hybrid, tapi sudah banyak kampus dan universitas yang menerapkannya.
 Konser
Pertunjukan musik apalagi band atau musisi besar pasti akan menyelenggarakan eventnya secara hybrid. Di mana untuk fans yang tidak bisa mengikuti event secara offline karena alasan waktu ataupun biaya tetap bisa menikmati melalui platform tertentu.
 Wedding
Momen sakral seperti pernikahan berikut resepsinya juga kini banyak yang sudah menerapkan secara hybrid. Selain untuk mengabadikan momen indah tersebut, membuat wedding hybrid juga bisa menjadi solusi bagi teman-teman atau kerabat yang tidak bisa hadir dalam undangan pernikahan.
Selain event di atas ada juga talkshow, pameran, meeting, dan lainnya yang juga bisa dibuat secara hybrid.
 Tips Sukses Membuat Event Hybrid
Untuk kamu yang berencana untuk menggelar event secara hybrid, pastikan kamu mengikuti tips-tips berikut, agar event hybrid berjalan dengan lancar dan sukses.
Buat Konsep yang Jelas
Tips pertama tentu saja dalam membuat rencana apapun, harus punya konsep yang jelas terlebih dahulu. Jadi, pertama konsep acara dengan jelas dan rinci mulai dari :
- Kapan event dilaksanakan?
- Siapa saja orang yang terlibat dengan event?
- Berapa durasi waktu event berlangsung?
- Platfrom streaming apa yang akan digunakan?
- Bagaimana audiens mengaksesnya?
- Dan lain sebagainya
Buat Panduan yang Jelas untuk Audiens
Berikutnya Anda harus membuat panduan yang jelas untuk audiens yang ingin mengikuti event yang akan diselenggarakan. Mulai dari :
- Bagaimana cara akses platform streaming ataupun aplikasi yang dipakai
- Memberikan informasi kontak agar jika audiens bingung bisa langsung bertanya ke support
- Dan lain sebagainya
Fasilitas yang Memadai
Cari tempat yang fasilitasnya memang memadai, khususnya kecepatan internet yang stabil dan juga peralatan audio visual yang nantinya mendukung acara hybrid event berlangsung.
Konten Is King
Agar audiens mau mengikuti event sampai selesai, maka pastikan konten diracik semenarik mungkin dan juga memberikan manfaat yang besar untuk audiens. Maka dari itu Anda bisa mulai mengatur sesi apa saja yang ada dalam event dan sediakan juga keterlibatan audiens seperti tanya jawab agar audiens merasa terlibat langsung, meskipun mereka menikmatinya secara daring.
Peralatan yang Memadai
Peralatan untuk mengadakan hybrid event yaitu :
- Kamera : guna merekam acara dan juga untuk menyiarkan langsung ke platform streaming
- Mikrofon : agar suara dari pembicara atau pemateri terdengar dengan jelas
- Mixer : untuk mengatur volume dan menyamakan tingkat suara dari berbagai sumber
- Perangkat streaming mulai dari encoder dan juga software seperti OBS ataupun vMix
Soundjakarta.com, Jasa Live Streaming dengan Harga Terjangkau dan Tim Handal
Itulah penjelasan mengenai apa itu hybrid event dan juga manfaat serta jenisnya. Salah satu hal yang sepertinya agak sulit untuk disiapkan yaitu tools untuk live streaming.
Maka tidak ada salahnya jika Anda menggunakan Vendor Jasa Live Streaming agar hybrid event bisa berjalan dengan lancar dan sukses. Salah satu vendor yang direkomendasikan adalah Soundjakarta.com yang sudah menangani berbagai event dari ragam client.
Info selengkapnya bisa langsung cek di tautan berikut ini : https://soundjakarta.com/jasa-live-streaming/
