Halo semuanya, pada artikel ini soundjakarta.com akan membahas mengenai apa itu riders band dalam konser beserta hal penting lainnya dalam riders band. Ingin tahu bahasannya seperti apa? Pastikan kamu menyimak tulisan ini sampai selesai.
Apa itu Riders Band dalam Konser?
Untuk kamu yang baru terjun ke dunia Event Organizer (EO) khususnya yang ingin menyelenggarakan konser pasti kamu akan mendapatkan istilah riders. Apa itu riders band dalam konser?
Riders band dalam konser yaitu bisa disebut sebagai dokumen yang menjelaskan berbagai persyaratan dan juga kebutuhan yang harus dipenuhi oleh penyelenggara konser atau EO untuk para musisi yang akan tampil sebagai pengisi acara. Riders biasanya dibuat oleh manajer para musisi yang nantinya akan diserahkan kepada penyelenggara konser sebelum acara berlangsung.
Apa saja yang terdapat pada riders band? Umumnya isi riders yaitu informasi fasilitas yang harus disediakan, mulai dari :
- Akomodasi
- Transportasi
- Makanan dan minuman
Bukan hanya fasilitas, riders juga biasanya berisi persyaratan mengenai hal teknis untuk konser seperti alat musik atau sound system, dan terkadang ada juga riders yang memberikan syarat-syarat khusus kepada penyelenggara event.
Tujuan dibuatnya riders yaitu agar band, artis, atau musisi merasa nyaman dan mendapatkan fasilitas penunjang selama konser diselenggarakan. Makanya bisa dibilang riders ini menjadi bagian yang sangat penting dipenuhi, agar event konser benar-benar bisa berjalan dengan baik, lancar, dan sukses.
Meski terkadang riders juga dapat menjadi sumber kontroversi. Apalagi kalau persyaratan-persyaratannya terlalu berlebihan bahkan tidak realistis. Seperti yang pernah viral di media sosial beberapa waktu kebelakang mengenai riders beberapa musisi. Mungkin kamu pernah mendengar atau membacanya juga. Namun kita tidak akan membahas hal tersebut ya. Sampai di sini penulis yakin kamu sudah memahami apa itu riders band dalam konser.
Contoh Riders Band dalam Konser
Setiap band atau musisi tentu saja punya ridersnya masing-masing, tetapi beberapa hal umumnya sama saja. Di antaranya adalah sebagai berikut :
Fasilitas Tempat Tinggal
Musisi atau band mungkin akan meminta disediakan tempat tinggal di hotel berbintang 5 dengan fasilitas kamar yang memadai, mulai dari AC, TV, dan lainnya.
Makanan dan Minuman
Makanan dan minuman yang harus disiapkan selama konser seperti makanan sehat yang sesuai dengan keinginan mereka. Untuk minuman biasanya air mineral, kopi, dan lainnya yang harus disediakan di backstage.
Alat Musik dan Peralatan Teknis
Untuk alat musik yang biasanya harus disediakan oleh penyelenggara yaitu gitar, bass, drum, ataupun piano. Mereka juga pada umumnya akan meminta sound system juga lighting yang memadai yang memang sesuai dengan kebutuhan dan keinginan mereka. Â
 Transportasi
Transportasi biasanya meliputi trasnportasi untuk antar jemput dari hotel ke tempat konser, ataupun tiket PP Peswat tertentu dari kota musisi tinggal dengan kota di mana konser di selenggarakan.
Dressing Room
Selanjutnya dalam riders terdapat juga permintaan dressing room yang nyaman dengan fasilitas AC, sofa, meja, dan juga kamar mandi.
Security
Berikutnya yaitu security, supaya keamanan artis atau band benar-benar terjaga.
Apakah Riders Band dalam Konser Bisa dinegosiasi?
Mungkin bagi pemula yang terjun dengan dunai EO pasti terbesit pertanyaan “ Apakah riders band dalam konser bisa dinegosiasi? “ Jawabannya adalah Bisa, riders band dalam konser ternyata bisa dinegosiasi. Meski begitu, negosisasi ini tergantung pada kebijakan masing-masing di antara penyelenggara konser dan musisi yang bersangkutan.
Pada umumnya, penyelenggara konser akan mengirimkan daftar riders kepada manjaer band yang akan diundang. Kemudian manajer akan membahas dan mengevaluasi riders dari EO. Kalau nantinya ada persyaratan yang tidak sesuai dengan kebutuhan atau dianggap terlalu berlebihan, manjaer bisa mengajukan negosiasi dengan penyelenggara event.
Jika negosiasi selesai atau disepakati oleh kedua pihak, maka akan dibuatkan lagi dokumen baru yang mencantumkan list persyaratan apa saja yang telah disetujui oleh kedua belah pihak. Inilah dokumen yang bisa kita sebut sebagai final riders, yang nantinya akan dijadikan panduan untuk memenuhi apapun kebutuhan musisi oleh penyelenggara event.
Kenapa negosiasi dilakukan? Yaitu guna menyesuaikan kebutuhan dan juga kondisi masing-masing pihak. Contohnya, kalau EO konser tidak memiliki anggaran yang cukup untuk memenuhi persyaratan yang diminta, maka penyelenggara bisa mengajukan negosiasi untuk mencari atau alternatif yang sesuai. Ataupun sebaliknya, kalau dari pihak band tidak setuju atau tidak nyaman maka nantinya pihak manajemen bisa mengajukan negosiasi sehingga terjadilah kesepakatan di antara keduanya.
Hal Penting yang Harus Diperhatikan dalam Konser Selain Riders
Riders band dalam konser memang penting, tapi ada juga beberapa hal lain yang juga tak kalah penting dalam konser yang harus diperhatikan, di antaranya adalah sebagai berikut :
Jadwal Acara
Kamu harus memastikan bahwa jadwal acara konser sudah disusun dengan baik dan teratur, termasuk jadwal sound check, jadwal pertunjukan, dan jadwal teardown setelah konser selesai.
Promosi
Selanjutnya yaitu promosi. Pastikan bahwa konser yang akan dihelat sudah dikenal oleh masyarakat luas dengan melakukan pemasaran dan promosi yang tepat, seperti melalui media cetak, media sosial, atau dengan mengadakan press conference.
Ticketing
Selanjutnya sistem ticketing harus sudah berjalan dengan lancar dan mudah digunakan oleh para penonton. Mulai dari pemesanan secara online dan lain sebagainya.
Venue ateu Tempat
Venue untuk konser yang dipilih harus memenuhi syarat dan memiliki fasilitas yang memadai, seperti fasilitas parkir, toilet, dan tempat makan yang cukup.
Keamanan
Selanjutnya ini sangat penting juga. Pastikan keamanan konser terjamin dengan memiliki tim keamanan yang terlatih dan cukup banyak, serta memastikan bahwa venue telah diinspeksi dan dinyatakan aman untuk digunakan.
Koneksi Internet yang Baik
Internet yang cepat dan stabil sangat diperlukan untuk mendukung live streaming atau broadcast.
Kapan Waktu Sound Check yang Baik?
Ini tak kalah penting dari riders dan hal yang disebutkan di atas, yaitu sound check. Kegiatan ini umumnya dilakukan sebelum konser akan dimulai. Terlebih jika konser akan menampilkan banyak musisi atau band.
Sound check adalah proses yang dilakukan guna mengecek dan melakukan setting pada sound system langsung di venue konser. Sehingga nantinya penyelenggara dan musisi tahu suara yang dihasilkan apakah sudah sesuai dengan yang diharapkan atau tidak.
Biasanya kegiatan ini dilakukan sekitar 1 atau 2 jam sebelum acara dimulai. Tetapi bisa saja berbeda-beda tergantung jadwal dan kebijakan musisi atau band. Ada band yang memilih sound check malam hari sebelum konser, ada juga yang melakukannya di pagi hari.
Pada saat proses sound check berlangsung, biasanya musisi akan memakai beberapa lagu yang nantinya akan dibawakan pada saat konser. Sound engineer atau sound man akan bertugas melakukan pengaturan suara yang dihasilkan oleh berbagai alat musik seperti gitar, bas, ataupun lainnya dan juga vokal. Selain itu mereka juga akan mengatur volume dan balance agar hasil audionya mantap dan sesuai dengan keinginan.
Butuh Jasa Sound System dan Live Streaming untuk Konser? Soundjakarta.com Solusinya
Itulah ulasan lengkap mengenai apa itu riders band dalam konser, hal-hal yang harus diperhatikan, dan cara negosiasinya.
Kalau kamu akan menyelenggarakan konser dan membutuhkan vendor sound system ataupun live streaming yang memang handal dengan harga terjangkau maka soundjakarta.com bisa jadi solusi yang tepat. Dengan tim handal, tools berkualitas, dan juga pengalaman menangani berbagai event, konser yang akan kamu selenggarakan pasti berjalan dengan lancar.
Info selengkapnya bisa langsung cek tautan berikut ini : https://soundjakarta.com/price-list/
