Halo semuanya, pada artikel ini soundjakarta.com akan membahas bagaimana cara membuat konser virtual berkualitas yang nantinya bisa kamu aplikasikan saat ingin mengadakan event konser. Ingin tahu apa saja tips-tipsnya? Simak selengkapnya melalui ulasan di bawah ini sekarang juga.
Mengenal Konser Virtual
Sebelum kita membahas lebih dalam mengenai cara membuat konser virtual berkualitas, ada baiknya kita memahami dulu konsep konser virtual.
Pandemi yang terjadi beberapa waktu lalu memang banyak mengubah berbagai hal. Di antaranya yaitu belajar, wisuda, dan event lainnya menjadi bisa dilakukan secara online atau virtual. Hal tersebut di lakukan untuk menekan penyebaran virus, maka solusinya kegiatan diubah menjadi online agar tetap bisa berjalan dengan semestinya.
Tak terkecuali dengan konser virtual. Konser virtual yaitu event konser musik yang diselenggarakan menggunakan platform daring. Di mana nantinya para musisi dan penonton atau fans bisa bertemu secara tidak langsung melalui platform streaming yang dipakai.
Konser virtual yang dilakukan pada saat pandemi berlangsung sangat bermanfaat sekali untuk kelangsungan hidup banyak pihak, khususnya orang-orang yang berada di industri musik.
Lalu apakah setelah selesai pandemi konser virtual tidak lagi dilakukan? Ternyata tetap dilakukan, karena saat ini konser virtual sudah bagian dari event konser yang harus ada, agar orang-orang yang tetap ingin menikmati konseri meski tidak bisa datang langsung tetap bisa menikmati di platform yang dipakai untuk live streaming konser virtual.
Cara Membuat Konser Virtual Berkualitas
Kalau kamu ingin baru pertama kali dan ingin menyelenggarakan konser virtual pasti pertanyaan ini muncul dibenakmu “ bagaimana cara membuat konser virtual yang berkualitas? “. Nah, tanpa panjang lebar tulisan ini akan menjawab pertanyaan tersebut, berikut tips-tips membuat konser virtual yang berkelas dan berkualitas dari soundjakarta.com.
Buatlah Konsep yang Jelas
Pertama, kamu harus membuat konsep konser virtual yang akan dihelat nanti seperti apa, harus jelas. Setidaknya konsep ini akan meliputi :
Tujuan
Apa tujuan konser virtual yang akan dibuat. Tujuan ini bisa jadi :
- Menyelenggarakan konser dengan penjualan tiket yang masif
- Sebagai promosi band di kota kecil
- Konser untuk penggalangan dana amal
Dengan mengetahui tujuan awal nantinya kamu bisa menentukan band atau musisi yang akan diundang. Dan juga memudahkan untuk mencari sponsor apa yang cocok.
Durasi yang Berlangsung
Berapa lama durasi dari konser virtual yang akan diselenggarakan? Ini harus sudah ditentukan sejak awal. Durasi di sini bisa 120 menit, ataupun hanya 60 menit saja.
Durasi nantinya dipecah – pecah lagi dalam pembuatan rundwonnya bisa menggunakan satuan menit. Sehingga masalah acara dan waktu benar-benar sudah jelas urutannya.
 Persiapkan Materi Kreatif
Selanjutnya kita juga harus menyiapkan materi kreatif yang nantinya akan membuat konser virtual menjadi lebih enak untuk dinikmati, agar para penonton juga tidak bosan.
Materi kreatif di sini bisa jadi sesi wawancara sebentar, kuis interaktif, dan lain sebagainya. Pada saat pembuatan materi pastikan sudah melakukan riset yang matang dan nantinya diskusikan juga dengan host agar mengetahui materi kreatif dengan jelas.
Membangun Tim yang Solid
Setelah membuat konsep yang jelas dan rinci. Cara membuat konser virtual yang berkualitas yang berikutnya adalah membangun tim yang solid.
Key Person yang Harus Ada pada Tim
Key person yang harus ada pada tim untuk membuat konser virtual berkelas yaitu :
- Producer : bertugas untuk menyiapkan konsep dan juga pengawasan pada saat konser virtual berlangsung.
- Program director : tugasnya yaitu bertanggung jawab mengatur divisi kamera dan juga lighting.
- Floor director : tugasnya yaitu memgang kuasa penuh floor, seperti blocking talent, materi brief tiap sesi, rundown dan lain sebagainya.
 Membagi Beberapa Divisi
Supaya lebih mudah dalam hal pembagian tugas, maka biasanya ada beberapa divisi yang harus ada pada saat ingin membuat konser virtual, di antaranya adalah sebagai berikut :
- Kamera : divisi ini terdiri dari beberapa orang yang tergantung dengan berapa jumlah kamera yang nantinya akan digunakan. Satu orang menghandle satu kamera yang dimulai dari pengambilan gambar sampai dengan perawatan tools.
- Lighting : sesuai namanya ini merupakan bagian pencahayaan. Tugasnya yaitu memasang alat – alat lighting panggung dan juga mengatur kebutuhan cahaya yang diminta oleh divisi kamera juga director.
- Audio : sepertinya bagian divisi yang paling penting karena sangat terkait dengan band atau musisi yang nantinya akan tampil di konser virtual. Tanggung jawab divisi audio yaitu mengecek channel, live mixing, mengal sound chek, dan lain sebagainya yang berkaitan dengan sound system. Biasanya di sini harus ada sound man ataupun sound engineer yang memang memahami semua urusan audio pada event, khsusunya konser.
- Live Streaming : orang-orang di sini bertanggung jawab untuk menyiapkan dan menyetting semua urusan live streaming. Mulai dari memastikan gambar dan audionya layak dan minim delay saat acara konser virtual berlangsung. Bukan hanya itu divisi ini jugalah yang membuat bumper ataupun iklan yang nantinya muncul pada saat konser virtual berjalan.
- Beberapa divisi lain yang tak kalah penting seperti transportasi, konsumsi, dan lainnya.
Setelah membagi divisi, maka kita bisa tahu apa saja peralatan yang dibutuhkan oleh masing-masing divisi.
Saatnya Eksekusi Konser Virtual
Kalau semuanya sudah siap maka terakhir yaitu mengeksekusi konser virtual. Beberapa hal yang harus disipakan yaitu :
Menentukan dan Menyetting Tempat
Pertama kamu harus menentukan dan juga melakukan setting tempat untuk konser virtual. Ini bisa berupa venue dengan standar lebar panggung 6 sampai dengan 10 meter dan tinggi 5 meter. Ukuran tersebut merupakan yang paling ideal untuk menempatkan semua peralatan pada masing-masing divisi.
Pre Show
Ini bisa dilakukan sebelum konser virtual berlangsung bisa H-5 ataupun H-1, tinggal cari dan sesuaikan waktu yang tepat.
Timeline dan Sound Check
Mulai dari konsep yang sudah dibuat, rundown acara, materi iklan harus disesuaikan dengan timeline yang ada. Kamu juga harus menyampaikan brief ke musisi yang mencakup spek alat, sound chek, perform, dan lainnya.
Lalu untuk sound check bisa dilakukan pada saat sebelum tampil. Sehingga sangat dianjurkan band atau musisi datang lebih awal sebelum jam konser dimulai. Ini diharuskan agar band atau musisi mengetahui setting panggung dan menyampaikan apa saja yang dibutuhkan pada sound engineer atau soundman.
Platform Live Streaming
Pastikan semua software untuk live streaming seperti OBS ataupun vMix sudah siap digunakan dan dihubungkan dengan platform streaming yang akan dipakai seperti youtube, instagram, ataupun lainnya.
Soundjakarta.com Akan Membuat Konser Virtual Semakin Berkualitas
Itulah cara membuat konser virtual berkualitas semoga bermanfaat dan memberikan insight untuk kamu.
Menyiapkan berbagai hal untuk membuat konser virtual berkualitas memang sangat membutuhkan effort yang luar biasa, mulai dari pikiran, tenaga, dan juga biaya. Apalagi kalau memang baru ingin menyelenggarakan pertama kali.
Maka dari itu ada baiknya kamu menggunakan partner untuk urusan sound system, live streaming, dan lighting. Salah satu vendor sound system, lighting, dan juga live streaming yang tepat untuk kamu gunakan yaitu soundjakarta.com yang sudah menangani berbagai event dari berbagai client, harganya terjangkau, teknisinya handal, dan semua benefit lain bisa kamu dapatkan nantinya.
Untuk info selengkapnya bisa langsung cek di sini : https://soundjakarta.com/jasa-live-streaming/
