Halo semuanya, pada artikel ini soundjakarta.com akan membahas tips bagaimana cara mengundang media untuk meliput acara yang akan kita selenggarakan. Ingin tahu ulasannya seperti apa? Simak selengkapnya mealui tulisan lengkap di bawah ini.
Apakah Perlu Mengundang Media untuk Meliput Acara?
Sebelum Anda mempelajari bagaimana cara mengundang media untuk meliput acara Anda, mungkin Anda pernah berpikir apakah perlu mengundang media untuk meliput event Anda?
Sebetulnya mengundang media itu tergantung pada tujuan Anda dalam menyelenggarakan acara. Jika Anda ingin mengundang media untuk meliput suatu acara, maka ada beberapa alasan yang dapat Anda pertimbangkan:
Meningkatkan Visibilitas Acara
Pertama dengan mengundang media, Anda dapat meningkatkan visibilitas acara Anda kepada masyarakat luas. Media dapat membantu menyebarkan informasi tentang acara Anda kepada jutaan orang melalui cetak, televisi, radio, atau internet.
Memberikan Prestasi
Berikutnya dengan mengundang media ke acara Anda dapat memberikan prestasi bagi penyelenggara acara dan para peserta. Media dapat membantu menyebarkan kisah sukses para peserta kepada masyarakat luas, yang dapat membantu meningkatkan motivasi dan semangat mereka.
Untuk Meningkatkan Kepercayaan Publik
Terakhir, benefit yang didapat jika mengundang media ke acara Anda, Anda dapat meningkatkan kepercayaan publik terhadap acara Anda. Media dapat membantu menyebarkan informasi yang akurat. Sehingga acara yang kamu selenggarakan akan semakin dipercaya oleh publik.
Acara-Acara yang Disarankan Mengundang Media
Semua acara baik sosial ataupun komersil tentunya boleh-boleh saja mengundang media untuk meliput. Nah, supaya jelas berikut ini adalah contoh event atau acara-acara yang baiknya mengundang media, di antaranya adalah sebagai berikut :
Acara Politik
Pertama yaitu Acara politik. Sangat disarankan untuk mengundang media supaya masyarakat bisa tahu mengenai isi dari acara tersebut. Contohnya debat calon presiden atau gubernur, konvensi partai, atau pemilihan umum merupakan acara yang baiknya mengundang media.
Nantinya liputan media dapat membantu menyebarkan informasi tentang acara tersebut kepada masyarakat luas dan menjadi wadah bagi para calon untuk mempresentasikan visi dan misinya kepada publik.
Acara Sosial
Selanjutnya event sosial atau program penggalangan dana seperti pameran seni, festival musik, atau acara amal merupakan acara yang baiknya mengundang media guna membantu menyebarkan informasi dan menjadi wadah bagi para peserta untuk mempromosikan karya atau program amal yang sedang dijalankan.
Acara Keagamaan
Contoh acara keagamaan seperti perayaan hari raya, konferensi keagamaan, atau pengajian merupakan acara yang baiknya mengundang media.
Acara Olahraga
Selanjutnya acara olahraga, contohnya pertandingan sepak bola, bulu tangkis, atau olimpiade merupakan acara yang baiknya mengundang media. Selain untuk menyebarkan informasi, Â liputan media juga menjadi wadah bagi para atlet untuk mempromosikan prestasi yang telah diraih.Top of Form
Pameran Produk
Pameran produk adalah acara yang diadakan untuk memperkenalkan dan menjual produk yang ditawarkan oleh sebuah perusahaan atau organisasi. Untuk menggaet banyak pengunjung maka penyelenggara membutuhkan liputan media agar bisa menjangkau calon pengunjung.
Seminar Atau Workshop
Seminar atau workshop merupakan acara yang diadakan untuk memperkenalkan atau memberikan pelatihan tentang produk atau jasa yang ditawarkan oleh sebuah perusahaan atau organisasi.
Konser
Terakhir event Konser, yaitu acara yang diadakan untuk mempromosikan produk atau jasa yang ditawarkan oleh sebuah perusahaan atau organisasi melalui pertunjukan musik atau tarian. Supaya pengunjung konser lebih banyak maka diperlukan andil media untuk meliput dan menyebarkannya.
Jenis – Jenis Media yang Bisa diundang untuk Meliput Acara
Saat ini ada beberapa jenis media yang bisa Anda undang untuk meliput event yang akan Anda selenggarakan, yaitu :
- Media cetak seperti koran ataupun majalah
- Media televisi seperti berita ataupun acara-acara lainnya
- Media radio di channel radio yang sudah terkenal atau channel radio di daerah-daerah tertentu
- Situs berita online seperti kompas.com, detik.com, kumparan.com dan lainnya
Cara Mengundang Media untuk Meliput Acara
Nah, bagaimana cara mengundang media untuk meliput acara kita? Silahkan ikuti tips-tips dari soundjakarta.com berikut ini :
List Daftar Media yang Sesuai
Pertama, buatlah daftar atau list media yang sesuai. Tentukan media yang sesuai untuk meliput acara Anda. Cari tahu media apa yang sesuai dengan audiens atau calon peserta yang ingin Anda sasar.
Buat Surat Undangan
Selanjutnya buatlah surat undangan yang menarik dan berisi informasi penting tentang acara Anda. Jelaskan mengapa acara Anda merupakan berita yang layak untuk diliput.
Kirim Surat Undangan Tepat Waktu
Lalu Kirim surat undangan dengan cukup awal agar media memiliki waktu yang cukup untuk membuat jadwal dan menyiapkan tim untuk meliput acara Anda. Surat undangan bisa dikirim melalui email.
Buatlah Press Kit
Supaya lebih profesional, buatlah press kit. Buat press kit yang berisi informasi penting tentang acara Anda, termasuk deskripsi acara, foto, dan contoh hasil kerja terkait acara yang akan diselenggarakan.
 Tawarkan Bantuan
Tawarkan bantuan kepada media untuk memudahkan mereka meliput acara Anda. Misalnya, tawarkan transportasi atau akomodasi bagi tim media yang datang dari luar kota.
Berapa Biaya untuk Mengundang Media Agar Mau Meliput Acara?
Tidak selalu ada biaya khusus yang harus dikeluarkan untuk mengundang media meliput acara. Dalam beberapa kasus, media akan dengan senang hati datang ke acara Anda karena merasa bahwa acara tersebut merupakan berita yang layak untuk diliput.
Namun, dalam beberapa kasus, ada biaya yang harus dikeluarkan untuk mengundang media. Biaya-biaya ini mungkin termasuk transportasi, akomodasi, makanan, dan minuman bagi tim media yang datang dari luar kota. Jika Anda memutuskan untuk membayar biaya-biaya tersebut, pastikan untuk mencantumkannya dalam surat undangan yang Anda kirim kepada media.
Cara Mendaptakan Kontak atau Email suatu Media
Tidak seperti dulu sebelum internet benar-benar maju seperti sekarang ini, untuk mendapatkan kontak media cetak, televisi, radio ataupun berita online saat ini sangatlah mudah.
Anda dapat mencari di internet atau mengunjungi situs web media tersebut. Kerena biasanya, informasi kontak atau email redaksi akan tercantum di bagian “Contact” atau “About” pada situs web media tersebut. Selain itu, Anda juga dapat mencoba menghubungi media tersebut melalui telepon atau mengirim pesan melalui akun media sosial yang dimiliki oleh media tersebut.
Pertimbangkan untuk Melakukan Endorsment
Endorsement dari selebriti atau public figure tentunya dapat membantu meningkatkan kredibilitas dan daya tarik sebuah acara yang akan diselenggarakan. Karena endorsement dari selebriti atau public figure yang terkenal dapat membantu menarik perhatian audiens dan meningkatkan minat orang-orang untuk menghadiri acara tersebut.
Namun, perlu diingat bahwa endorsement tidak selalu diperlukan untuk mengadakan acara yang sukses. Tergantung pada tujuan dan sasaran acara, Anda perlu mempertimbangkan apakah endorsement merupakan hal yang penting atau tidak.
Jika Anda merasa bahwa endorsement akan membantu meningkatkan kredibilitas dan daya tarik acara, maka Anda dapat mempertimbangkan untuk melakukan endorsement. Namun jika tidak, Anda dapat fokus pada mengundang media untuk meliput acara dan melakukan promosi melalui media lainnya.
Itulah cara mengundang media untuk meliput acara atau event Anda. Semoga bermanfaat dan menambah insight baru.
Butuh Sound System, Lighting, atau Vendor Live Streaming?
Kalau Anda ingin menyelenggarakan suatu event tentu saja akan banyak kebutuhan yang harus dipenuhi mulai dari sound system, lighting, tools dan orang-orang untuk live streaming.
Jika Anda tidak ingin dipusingkan mengenai hal tersebut dan bisa fokus di konsep acara saja, solusinya adalah gunakan soundjakarta.com yaitu vendor sound system, lighting, dan event live streaming yang terpercaya dengan tim handal dan harga terjangkau.
Informasi selengkapnya bisa Anda cek pada tautan berikut : https://soundjakarta.com/price-list/