Webinar atau seminar melalui online menggunakan platform semisal zoom ternyata bukan hanya berlaku pada saat pandemi covid-19 meningkat saja. Kini saat kegiatan sosial sudah mulai longgar dan berjalan seperti biasa, kegiatan webinar menggunakan zoom masih tetap dilakukan. Salah satu alasannya karena seminar online lebih efektif dan efisien dalam hal mengumpulkan orang banyak dengan biaya yang sangat terjangkau.
Sama dengan seminar offline yang diselenggarapan pada suatu tempat atau gedung, maka ketika ingin melakukan webinarpun harus tetap membuat susunan acara supaya acara bisa berjalan dengan lancar. Di artikel ini kita akan membahas beberapa contoh rundown acara webinar online zoom yang bisa Anda jadikan referensi untuk acara webinar Anda nanti. Simak selengkapnya sekarang juga.
Syarat Susunan Acara Webinar yang Bagus
Sebelum kita membahas beberapa Contoh Rundown Acara Webinar Online Zoom, kita harus tahu dulu syarat susunan acara yang bagus dan fungsinya.
Syarat utama sebuah susunan acara webinar yang benar-benar bagus yaitu urutannya harus sitematis secara terperinci mengenai jalannya acara webinar yang akan berlangsung.
Susunan acara webinar ini tergantung durasi dan harus disusun sesuai kesepakatan yang punya acara melalui tahapan-tahapn diskusi dengan beberapa orang yang akan terlibat pada saat webinar nanti.
Fungsi Susunan Acara dalam Webinar
Dengan adanya susunan acara setidaknya kita akan mendapatkan 4 manfaat berikut ini :
Acara Lebih Tersusun Rapi
Dengan adanya susunan acara suatu kegiatan pasti menjadi lebih tersusun, rapi dan teratur. Semua penyelenggaran sebuah webinar nantinya akan diatur berdasarkan waktu. Sehingga pada saat moderator menjelaskan jalannya acara para peserta webinarpun dapat memahami jalannya acara seperti apa.
Acara Akan Lebih Sistematis
Sistematis di sini sebetulnya lebih ke urusan durasi saja. Jika di rundown materi inti hanya dibawakan selama 30 menit saja, maka moderator harus mengingatkan pembicara agar tidak melebihi waktu yang tersedia, supaya acara bisa dilanjut ke kegiatan selanjutnya seperti diskusi dan lainnya yang juga nantinya akan memiliki durasi tertentu.
Mengurangi Kesalahan Koordinasi
Tidak ada acara yang sempurna, meskipun kita sudah benar-benar bagus menyusun acara webinar. Namun, setidaknya dengan adanya susunan acara yang rapi dan sistematis kita bisa meminimalisir kesalahan yang tidak terduga pada saat acara webinar berlangsung.
Sebagai Bahan Evaluasi
Susunan acara webinar juga bisa dijadikan bahas evaluasi apa saja yang harus dibenahi agar webinar yang akan dilaksanakan berikutnya menjadi lebih baik lagi.
Hal Penting yang Harus Diperhatikan Sebelum Membuat Susunan Acara
Supaya susunan acara bisa dibuat dengan rapi dan sistematis bahkan bisa mencapai tujuan akhir dari diadakannya webinar maka ada beberapa hal penting yang harus Anda perhatikan, yaitu sebagai berikut :
Tema Acara Webinar
Apa tema dari webinar yang akan dilaksanakan? Kita harus tahu dan paham tema utamanya kenapa webinar di laksanakan, dan apa tujuan akhir dari webinar tersebut. Supaya susunan acara yang dibuat sesuai dengan tema dan tujuan akhir yang ingin dicapai.
Contohnya tema webinar yang diangkat yaitu seputar imunisasi bayi dengan target bumil yang baru akan memiliki anak pertama. Dengan begitu kita akan bisa menentukan berapa durasinya, siapa pematerinya, bahasannya seperti apa supaya peserta tidak bosan, apakah ada tanya jawab atau tidak dan lain sebagainya.
Orang-Orang Dalam Acara
Siapa saja nantinya orang-orang yang akan terlibat dalam sebuah acara? Ini harus kita ketahui sebelum menyusun susunan acara. Misalnya kita akan membuat webinar mengenai seberapa penting Blog dan SEO bagi UMKM, maka orang-orang yang terlibat kemungkinan yaitu :
- Pemateri yang memang expert dengan Skill Blog dan SEO
- UMKM yang belum memiliki blog
- UMKM yang sudah memiliki blog namun tidak berkembang
- UMKM yang ingin bisnisnya Go Online
- Dan lain sebagainya
Setelah kita tahu orang-orang yang akan terlibat nantinya akan lebih mudah dalam menyusun materi apa saja yang dibawakan, tools yang dibutuhkan, dan lainnya.
Contoh Rundown Acara Webinar Online Zoom
Secara umum biasanya sebuah acara baik seminar offline maupun webinar dengan tema apapun pasti terdapat :
- Pembukaan
- Acara Inti
- Dan Penutupan
Namun, nantinya akan disesuaikan lagi dengan jenis acaranya. Supaya tidak bingung langsung saja berikut ini saya berikan contoh rundown acara webinar online zoom untuk referensi acara Anda nanti.
Susunan Acara Webinar Rapat Awal Tahun Sekolah
- Pembukaan, biasanya dibuka oleh MC atau Moderator
- Kata sambutan biasanya disampaikan oleh kepala sekolah, panitia rapat, kesiswaan, dan pihak terkait lainnya jika ada
- Bahasan inti “ rapat awal tahun sekolah “
- Diskusi dengan orang tua
- Penutup biasanya dengan do’a
Susunan Acara Webinar Sosialisasi (Materi Bahaya Penggunaan Obat Terlarang )
- Pembukaan oleh moderator atau MC
- Sambutan-sambutan
- Materi sesi 1 mengenai jenis obat terlarang
- Materi sesi 2 mengenai pemaparan bahaya yang terjadi ketika mengkonsumsi
- Materi sesi 3 dst jika ada
- Forum diskusi atau tanya jawab
- Penutup do’a
Susunan Acara Webinar Kewirausahaan
- Pembukaan biasanya merupakan pemaparan singkat yang dibawakan oleh moderator atau MC
- Kata sambutan dari ketua penyelenggara
- Materi dari narasumber 1
- Istirahat atau coffe break
- Materi dari narasumber 2
- Kemudian tanya jawab atau diskusi
- Kesimpulan
- Dan Penutup do’a
Susunan Acara Wisuda Online
- Pembukaan yang dibawakan oleh moderator atau MC
- Rektor dan jajarannya memasuki ruangan upacara
- Menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya
- Pembacaan ayat suci Al-Qur’an
- Pembukaan Upacara Wisuda oleh Rektor
- Pelantikan Lulusan Universitas oleh Rektor
- Pidato oleh Rektor Universitas
- Penyerahan Ijazah Secara Simbolis oleh Para Dekan kepada Wisudawan
- Menyanyikan lagu kebangsaan
- Testimoni atau pidato dari lulusan yang sudah menjadi menteri / lainnya
- Sambutan wakil wisudawan
- Pembacaan nama para wisudawan angkatan tahun sekian-sekian
- Penutupan upacara wisuda oleh rektor
- Pembacaan do’a
- Menyanyikan hymne universitas
- Dan penutupan oleh MC atau moderator
Tips Agar Webinar Zoom Berjalan dengan Baik
Agar webinar bisa berjalan dengan baik, maka ada hal yang harus kita lakukan, yaitu dengan memberi tahu ketentuan umum pada peserta webinar.
Ketentuan ini harus dibuat supaya peserta nantinya tidak kebingungan seperti apa teknisnya. Contoh ketentuan umum yaitu :
- Penentuan kapan ruang zoom akan dibuka
- Memberi tahu link zoom yang berlaku untuk webinar berkut username dan paswordnya jika ada
- Menuliskan syarat-syarat seperti peserta harus menuliskan nama zoom dengan nama sendiri dan lainnya
- Memakai atribut yang sudah ditentukan, contoh jika wisuda online maka peserta harus memakai toga dan pakaian sesuai acara wisuda
- Peserta harus mengaktifkan video selama acara berlangsung
- Bila terjadi kendala teknis harus menghubungi ke mana
- Tidak boleh menghidupkan mic saat berlangsung dan lain sebagainya sesuai dengan acara webinar yang nanti Anda buat
Itulah beberapa Contoh Rundown Acara Webinar Online Zoom yang bisa jadi referensi untuk acara webinar Anda nanti.
Menggunakan Jasa Live Streaming
Acara webinar akan berkaitan erat dengan live streaming. Anda bisa dengan mudah melakukan webinar dan live streaming secara bersamaan dengan bantuan dari jasa live streaming soundjakarta.com. Tinggal berikan saja konsep webinarnya ingin seperti apa kepada kami, maka masalah teknis dan crew biar soundjakarta.com yang handle. Klik di sini untuk info selengkapnya.
