Dulu sebelum pandemi covid berlangsung masih banyak undangan seminar-seminar yang membahas suatu keilmuan tertentu bertebaran di internet, baik yang free maupun yang berbayar. Tapi setelah pandemi melanda ada istilah baru yang mungkin tidak asing lagi bagi sebagian besar orang yaitu webinar. Apakah seminar dan webinar itu sama? Atau mungkin ada juga yang bertanya apa perbedaan seminar dan webinar?
Daripada bingung mari kita ulas lebih dalam mengenai perbedaan seminar dan webinar pada artikel ini. Simak selengkapnya sekarang juga.
Pengertian Seminar dan Webinar
Ada baiknya jika kita ingin mencari tahu perbedaan seminar dan webinar maka kita harus memahami dulu arti dari kata “ seminar “ dan juga “ webinar “.
Seminar
Seminar merupakan suatu acara untu menyampaikan suatu karya ilmiah dari seorang yang dianggap pakar yang dipresentasikan kepada peserta. Seminar biasanya dipandu oleh seorang moderator.
Kalau menurut KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia), seminar yaitu pertemuan untuk membahas suatu masalah yang dipimpin oleh ahli.
Webinar
Webinar merupakan seminar yang dilakukan secara online. Istilah webinar sendiri belum masuk KBBI karena memang bahasa inggris yang merupakan singkatan dari website dan seminar.
Jika merujuk Cambridge Dictionary, webinar yaitu suatu kesempatan ketika sekelompok orang pergi ke internet pada saat yang sama untuk belajar dan mendiskusikan sesuatu hal.
Apa Perbedaan Seminar dan Webinar?
Dari pengertian seminar dan webinar saya yakin pasti Anda sudah mengetahui perbedaan seminar dan webinar secara jelas. Perbedaan di antara seminar dan webinar yang paling menonjol adalah dari cara penyelenggarannya saja.
Pada umumnya seminar di lakukan di suatu ruangan yang bisa menampung banyak orang, seperi 30, 40, sampai dengan ratusan orang.
Sedangkan webinar dilakukan melalui online menggunakan software aplikasi seperti zoom dan lainnya. Di mana nantinya orang-orang yang mengikuti seminar akan tatap muka dan berdiskusi pada aplikasi tersebut.
Memahami Lebih Jauh Tentang Webinar
Semenjak pembatasan sosial karena adanya pandemi, maka webinar bisa dibilang sangat populer dibandingkan seminar yang kita kenal dulu.
Memang di awal-awal terasa berbeda dan seperti menonton biasa saja, tapi ternyata webinar cukup efektif dan efisien. Kalau seminar dengan peserta 1000 orang maka kita membutuhkan ruangan yang besar dengan cost yang tidak sedikit juga. Nah, hal itu tidak lagi dipusingkan pada saat beralih ke webinar, karena cost yang dikeluarkan untuk melakukan webinar dengan peserta yang cukup banyak sangat murah.
Mekanisme Webinar
Bagaimana cara melakukan webinar?
Seperti yang dijelaskan dihalaman wikipedia, seperti seminar atau pertemuan pada umumnya yang membutuhkan ruangan khusus, maka webinarpun membutuhkan ruang untuk mempertemukan banyak orang.
Ruangan yang dimaksudkan untuk webinar yaitu sarana digital berupa software aplikasi atau layanan webinar. Selanjutnya setiap orang yang ingin bergabung dengan webinar tersebut harus masuk menggunakan aplikasi yang sama melalui perangkat smartphone maupun laptop masing-masing.
Setiap orang yang sudah tergabung nantinya akan mendapatkan output tidak hanya berupa suara namun juga visual. Bahkan nantinya orang-orang yang sudah bergabung bisa saling berkomunikasi satu sama lain.
Apa Saja yang Dibutuhkan untuk Melakukan Webinar?
Untuk melakukan kegiatan webinar kita hanya perlu menyiapkan 2 hal yang wajib dipenuhi, yaitu :
- Perangkat komputer / smartphone
- Koneksi internet
Agar webinar berjalan dengan baik maka harus dipastikan device yang digunakan sudah sangat mumpuni dan koneksi internet yang dipakai juga sebaiknya menggunakan jaringan yang stabil dan berkecapatan tinggi. Ini sangat penting dan harus diperhatikan. Karena jika tidak komunikasi selama webinar tidak akan maksimal. Contohnya gambar dan suara akan tersendat dan error lainnya.
Selain komputer, perangkat lain yang perlu diperhatikan yaiu :
- Audio seperti speaker dan headphone
- Proyektor jika diperlukan
Rekomendasi Software untuk Webinar
Di atas sudah sering kita sebutkan software atau aplikasi yang bisa digunakan untuk webinar. Berikut ini adalah beberapa software yang paling direkomendasikan.
Zoom
Bukan Cuma untuk kegiatan meeting online, zoom saat ini sudah sangat populer sebagai software nomor satu untuk melakukan kegiatan webinar.
Zoom menyediakan kualitas HD pada video yang ditampilkan serta suara audio yang jernih, sehingga webinar terasa begitu nyaman.
Beberapa fitur dari zoom yaitu :
- Chating
- Sharing layar
- Moderasi
- Grup
- File sharing
- Dan lain sebagainya
Anda bisa mencoba menggunakan zoom tanpa biaya sepeserpun dengan syarat :
- 100 peserta
- Durasi 40 menit
Jika kapasitas lebih dari 100 maka sudah disediakan paket berbayar dengan kapasitas peserta tertentu. Selengkapnya bisa langsung cek website resminya : https://zoom.us/
Microsoft Teams
Software besutan perusahaan teknologi Microsoft ini memang dirancang untuk kolaborasi tanpa batas. Micrsofot Teams sudah terintegrasi dengan aplikasi office seperti Word dan lainnya. Desainnya juga sangat friendly serta infstrukturnya sangat interaktif.
Beberapa fitur dari Microsoft Teams yaitu :
- Word, Excel, dan Powerpoint versi web
- Penyimpanan dan berbagi file
- Dapat menampung 300 peserta
- Support telepon dan web 24/ 7
Skype untuk Bisnis
Skype versi bisnis ternyata bisa digunakan untuk melakukan webinar. Fitur dari Skype For Business yaitu :
- Rapat tanpa batas
- Share screen
- Pesan instan kapan saja
- Keamanan yang bagus
- Serta menampung 250 peserta
Selain itu software ini juga sudah terintegrasi dengan program dari Microsoft yaitu Word, Excel, Power point, OneNote, dan lainnya.
Google Meet
Sebelumnya nama aplikasi ini adalah Google Hangouts. Google Meet bisa kita gunakan secara gratis untuk melaksanakan webinar.
Cara menggunakannya juga sangat mudah, yaitu :
- Pertama, buka aplikasi di browser dekstop atau laptop
- Login ke akun google yang Anda miliki
- Lalu pilih New Meeting untuk mulai konferensi video
- Masukkan link atau kode meeting untuk bergabung
- Kemudian lakukan settingan pada microfon dan kamera
Beberapa keunggulan Google Meet yaitu :
- Integrasi Akun Google
- Satu klik untuk Daftar
- Interaksi yang langsung serta sederhana
- Aplikasi yang sangat ringan
- Akses meeting yang mudah
Kelebihan dan Kekurangan Webinar
Sama seperti seminar, webinar juga pastinya memiliki kelebihan dan kekurangan, di antaranya yaitu :
Kelebihan :
- Bisa dilakukan di mana saja asalkan ada perangkat yang digunakan bisa terknoneksi dengan internet
- Biaya yang dikeluarkan sangat murah. Penyelenggara hanya perlu daftar paket webinar dengan kapasitas tertentu jika menggunakan software berbayar
- Sedangkan peserta hanya perlu link webinarnya saja, kecuali jika memang berbayar maka ada biaya untuk registrasinya ya
Kekurangan :
- Jika koneksi internet buruk atau tidak stabil maka webinar tidak akan berjalan dengan baik
- Kurang adanya feel antar peserta, rasanya seperti nonton seperti biasa saja
Ingin Melakukan Webinar dengan Skala Besar?
Itulah ulasan singkat mengenai perbedaan seminar dan webinar? Sudah paham ya pastinya sampai di sini.
Kalau Anda ingin mengadakan webinar dengan skala yang besar maka harus Anda harus menyiapkan berbagai kebutuhannya seperti :
- PC/ Laptop dengan spek tinggi
- Kamera
- Microphone
- Dan lainnya
Supaya webinar bisa berjalan dengan lancar. Namun jika memang tidak ingin pusing dengan hal teknis seperti hardware dan software, maka bisa gunakan saja jasa Live Streaming dari soundjakarta.com yang bisa membantu Anda menyelenggarakan webinar dengan mudah dan lancar. Klik di sini untuk info selengkapnya.