Halo semuanya, pada artikel ini kita akan membahas apa saja tips melakukan virtual wedding. Artikel ini sangat cocok untuk kamu yang sebentar lagi akan menggelar acara resepsi pernikahan. Ingin tahu apa saja tips-tipsnya? Simak melalui pembahasan lengkap berikut ini.
Mengenal Konsep Virtual Wedding
Sebelum kita membahas apa sih tips-tips bagaimana cara melakukan virtual wedding yang berkesan, ada baiknya kita memahami konsep virtual wedding terlebih dahulu. Virtual wedding merupakan acara pernikahan dan juga resepsi yang diselenggarakan secara daring atau online dengan menggunakan platform – platform streaming seperti zoom, youtube, ataupun instagram.
Awalnya konsep virtual wedding ini muncul pada saat era new normal pada saat pandemi covid berlangsung. Dengan menggunakan virtual wedding nantinya tamu-tamu yang diundang bisa melakukan interaksi langsung dengan pengantin meskipun tidak bisa hadir langsung di tempat.
Ternyata meskipun pandemi sudah mereda seperti sekarang ini, konsep virtual wedding masih banyak diminati dengan maksud :
- Agar pernikahan dan resepsi bisa langsung disaksikan oleh kerabat ataupun teman yang tidak bisa hadir
- Melakukan recording semua momen pernikahan dan juga resepsi
- Dan lain sebagainya
Tips Melakukan Virtual Wedding
Nah, supaya virtual wedding yang akan kamu selenggarakan lancar dan berkesan berikut adalah tips-tips melakukaan virtual wedding yang bisa kamu ikuti. Di antaranya adalah sebagai berikut :
 Gunakan Platform Live Streaming yang Mudah Diakses dan Tepat
Saat ini dua platform yang bisa digunakan untuk melakukan virtual wedding yang mudah diakses oleh siapapun dan di manapun yaitu Zoom dan juga Google Meet. Apalagi kalau memang kamu ingin melakukan virtual wedding yang privat maka cocok sekali menggunakan kedua tools tersebut.
Tapi jika momen wedding dan resepsi yang diselenggarakan ingin disaksikan oleh banyak orang yang ada di instagram, youtube, ataupun facebook maka gunakan platform tersebut untuk melakukan virtual weddingmu nanti.
Buat Undangan Digital yang Menarik Kalau Bisa Lengkapi dengan Reminder
Tips melakukan virtual wedding selanjutnya yaitu membuat undangan digital yang dilengkapi dengan fitur reminder.
Hari ini menggunakan undangan digital untuk wedding sepertinya sudah menjadi keharusan. Meskipun undangan cetak tetap yang utama.
Apalagi untuk undangan virtual wedding maka pada undangan digitalnya harus dibuat fitur yang bisa langsung reminder dengan google calender, agar teman-teman atau kerabat yang kamu undang mengikuti virtual wedding bisa langsung diingatkan oleh google calender jika memang nantinya lupa di waktu yang sudah disave.
Gunakan Dress Code untuk Para Tamu Undangan Agar Wedding Semakin Berkesan dan Intimate
Meski digelar secara virtual, tidak ada salahnya kamu menetapkan apa dress code yang harus digunakan oleh para tamu undangan wedding virtualmu nanti.
Karena dengan adanya dress code nantinya bisa meningkatkan mood para tamu untuk berdandan sehingga memperdulikan penampilan supaya saat virtual wedding lebih berkesan. Untuk temanya sendiri bisa :
- Vintage
- Summer vibes
- Luxury
-
Ataupun yang lainnya
Kirimkan Bingkisan Ke Para Tamu, Agar Kesan Undangannya Tetap Dapat
Yang namanya undangan atau kondangan ke suatu acara pernikahan biasanya pulang-pulang bawa souvenir ataupun bingkisan lainnya. Maka, kamupun bisa melakukan hal yang sama pada virtual weddingmu, yaitu dengan cara kirimkan souvenir atau bingkisan wedding apapun itu ke para tamu virtual yang mengikuti dan menyaksikan pernikahanmu.
Buat Sesi Interaksi Khusus dengan Para Tamu Supaya Acara Makin Meriah
Tips melakukan virtual wedding berikutnya yaitu berinteraksi dengan para tamu. Sama halnya dengan pernikahan yang diselenggarakan secara langsung di suatu tempat, pernikahan virtual juga akan lebih asyik jika kamu melibatkan para tamu. Makanya kamu harus ajak mereka berinteraksi seperti mempersilahkan mereka untuk memberikan kesan dan pesan, main games onlilne, dan lain sebagainya. Para tamu pasti akan merasa happy dan yang pasti tidak akan mengantuk saat mengikuti pernikahan virtual yang diselenggarakan.
Lakukan Kolaborasi dengan Para Tamu Undangan
Tips melakukan virtual wedding yang terakhir yaitu kolaborasi dengan para tamu.
Di beberapa platform untuk live streaming biasanya sudah terdapat fitur agar bisa melakukan live secara bersamaan dengan para tamu. Nantinya kamu bisa meminta mereka untuk menyumbangkan lagu agar pernikahan virtual semakin berkesan danseru.
Hal-hal Yang Harus Diperhatikan
Setelah kamu tahu apa saja tips-tips melakukan virtual wedding agar berkesan, berikutnya kamu harus memperhatikan hal-hal di bawah ini agar virtual wedding berjalan dengan lancar. Yaitu :
Peralatan Live Streaming
Jika kamu benar-benar ingin virtual wedding berjalan lancar dan bagus maka disarankan menggunakan peralatan live streaming yang mumpuni seperti kamera, laptop, microphone, dan lainnya yang mumpuni.
Aplikasi Live Streaming
Berikutnya aplikasi apa yang ingin digunakan? Mulai tentukan dari sekarang. Misalkan jika ingin menggunakan zoom maka pastikan sesuaikan dengan jumlah tamu yang diundang juga durasi virtual wedding yang akan berlangsung. Karena untuk zoom sudah menentukan kapasitas orang yang bisa bergabung dan durasi waktu berapa lamanya sesuai paket yang diambil. Apakah mau yang free ataupun yang berbayar.
Bukan hanya itu jika nanti rekaman dari zoom bisa disebarkan juga ke platform live streaming lainnya maka bisa dipastikan harus menggunakan software untuk pengaturan live streaming seperti :
- OBS
- vMix
- dan lain sebagainya
Platform Live Streaming
Ada beberapa platform live streaming yang bisa digunakan, di antaranya adalah sebagai berikut :
- Dan juga Youtube
Tentukan mana yang akan digunakan. Kalau misalkan kamu dan orang-orang yang ingin diundang ke acara virtual wedding yang akan digelar aktifnya di Instagram ataupun facebook maka lakukan live di platform tersebut.
Gunakan Backdrop ataupun Efek Green Screen
Supaya background acara virtual weddingmu terlihat indah atau bahkan bisa diedit sesuai keinginanmu dan pasangan tema weddingnya mau apa, maka kamu harus menggunakan bacdrop yang bagus. Bahkan jika ingin bisa diedit dan disesuikan dengan tema tertentu kamu juga bisa menggunakan green screen. Dengan menggunakan green screen pengeditan background dan penambahan efek-efek tertentu akan mudah dilakukan.
Memilih Tim Virtual Wedding yang Ahli
Berikutnya, saat memilih tim yang akan menangani event virtual weddingmu pastikan kamu memilih orang-orang yang memang sudah kompeten dibidangnya. Mulai dari pengambilan video, editing, pengaturan live streaming, dan lain sebagainya.
Virtual Wedding Jadi Lebih Mudah dan Berkesan dengan Jasa Live Streaming Soundjakarta.com
Itulah beberapa tips melakukan virtual wedding yang semoga bermanfaat untuk kamu.
Menyediakan tools dan perlengkapan untuk melakukan virtual wedding pasti akan membutuhkan waktu dan biaya yang tidak sedikit. Belum lagi kita harus mencari orang yang memang bisa melakukan pengaturan tools dan perlengkapan tersebut agar wedding virtual berjalan lancar.
Maka dari pada pusing dan menghabiskan waktu juga budget lebih baik kamu menggunakan jasa live streaming yang sudah terpercaya. Salah satunya adalah vendor live streaming soundjakarta.com yang sudah menangani berbagai event live streaming. Untuk informasi benefit, harga, dan juga teknisnya kamu bisa langsung cek selengkapnya di sini : https://soundjakarta.com/jasa-live-streaming/
