Halo semuanya, kali ini kita akan membahas beberapa tips mengundang artis Indonesia untuk Event. Ingin tahu selengkapnya? Simak ulasannya melalui artikel berikut ini.
Ketika membuat sebuah event baik itu di sekolah, kampus, ataupun di perusahaan biasanya ada ragam jenis hiburan yang diisi oleh bintang tamu artis maupun musisi. Salah satu tujuan dari mengundang artis atau musisi yaitu agar event semakin meriah, berkesan, dan banyak pengunjungnya.
Ternyata mengundang artis maupun musisi Indonesia tidak semudah yang dibayangkan, apalagi kalau artis ataupun musisi yang diundang sedang hits atau yang top, maka cukup sulit membuat jadwal yang pas.
Tips Mengundang Artis Indonesia untuk Event
Nah, supaya kamu gak bingung harus mulai dari mana lebih baik ikuti tips mengundang artis Indonesia untuk event yang akan kamu selenggarakan. Bagaimana tipsnya? Di antaranya adalah sebagai berikut :
Sesuaikan Artis dengan Konsep Acara
Tips mengundang artis Indonesia untuk event yang pertama adalah menyesuakan artis yang ingin diundang dengan konsep sebuah event yang akan Anda selenggarakan. Yang perlu Anda pahami adalah tidak semua artis cocok untuk mengisi event Anda. Contohnya, jika event yang Anda selenggarakan adalah pensi band maka tidak akan cocok jika yang diundang adalah artis dangdut koplo.
Jadi, seperti apa konsep acara Anda mulai dari pesertanya, kontennya, dan juga tujuannya. Setelah Anda tahu dan paham konse acaranya silahkan pilih artis yang sesuai dengan konsep tersebut.
List Artis Siapa Saja yang Ingin diundang
Mengundang artis untuk dapat mengisi event yang hendak kita helat bisa dibilang gampang-gampang susah. Gampang kalau mereka tidak jadwal padat, susah kalau mereka memiliki jadwal yang segunung.
Maka dari itu, dari pada mengharapkan satu artis saja, lebih baik list artis ataupun musisi yang hendak diundang.
Buatlah 5 list artis atau musisi, kenapa harus di list seperti itu? Padahalkan kita hanya ingin mengundang satu saja? Membuat list seperti itu gunanya untuk jaga-jaga, jika artis A tidak bisa, kita coba hubungi artis B, dan seterusnya, sampai ada yang deal. Namun, jika tidak ada yang bisa juga langkah selanjutnya terus buat opsi artis atau musisi lain yang kemungkinan bisa mengisi event hendak Anda jalankan.
Dahulu Kontak Manajer Artis
Tips mengundang artis Indonesia selanjutnya adalah dahulukan kontak manajer atau pihak artisnya. Jika Anda sudah melakukan listing siapa saja artis atau musisi yang ingin dindang, selanjutnya yaitu cari kontak manajemen atau manajer via media sosial seperti Instagram, website resmi, atau coba googling mengenai profil artis tersebut.
Mendahulukan kontak manajer artis itu sangat penting, karena ini menyangkut profesionalitas Anda sebagai penyelenggara event. Manajer akan sangat senang dan biasanya menyambut hangat bila Anda ingin menggunakan jasa mereka.
Pada saat menghubungi manajer artis hendaknya chat atau direct massage terlebih dahulu, jangan langsung telepon. Bukan hanya soal etika, tetapi biasanya mereka juga sangat sibuk sehingga tidak bsia dengan mudah mengangkat telepon begitu saja.
Dan pastikan lagi saat mengontak mereka harus di waktu yang tepat, yaitu ketika jam makan siang ataupun pada saat waktu makan malam, karena biasanya itulah waktu yang pas untuk berdiskusi dengan client.
Budget Anda Sudah Sesuai dengan Fee Artis
Tips mengundang artis Indonesia selanjutnya yaitu budget yang Anda miliki harus sudah cukup untuk fee artis yang akan diundang nanti. Apalagi kalau artis yang Anda undang sedang naik daun dan populer, maka budgetnya pasti lebih besar.
Jangan dulu diskusi panjang lebar ke yang lainnya sebelum Anda menanyakan berapa fee dari artis yang Anda ingin undang. Tanyakan langsung ke manajer artis tersebut. Biasanya mereka sudah menentukan berapa besaran fee yang harus diberikan.
Yang harus diingat adalah tingkat ketenaran dan kualifikasi dari musisi atau artis akan menentukan besaran feenya.
Penuhi Kebutuhan yang diperlukan oleh Mereka
Tips pertama mengundang artis Indonesia selanjutnya yaitu cari tahu kebutuhan mereka. Setelah Anda berkomunikasi dengan pihak artis ataupun musisi maka cari tahu apa saja kebutuhan yang mereka perlukan pada saat mengisi acara atau manggung.
Perlu diketahui kebutuhan artis ataupun musisi di Indonesia itu berbeda-beda karena hal tersebut biasanya disesuaikan dengan apa yang mereka perlukan di suatu event yang juga akan berbeda.
Jadi, bukan saja persoalan fee, fasilitas ini juga sangat penting untuk dilengkapi. Kebutuhan atau fasilitas artis atau musisi yaitu meliputi :
- Transportasi
- Hotel / akomodasi
- Konsumsi
- Sound system
- Keamanan
- Dan lain sbagainya.
Diskusikan Semuanya kepada Mereka
Diskusi dengan pihak artis atau musisi sangatlah penting. Karena bisa jadi ada yang masih Anda belum ketahui mengenai hal kontrak, fasilitas, ataupun lainnya.
Begitupun sebaliknya, Anda juga bisa langsung mendiskusikan mengenai event yang Anda buat, seperti apa konsep, tujuan, suasana, panggung, dan rundown acaranya.
Karena dengan diskusi yang jelas pihak artis atau musisi nantinya akan berusaha semaksimal mungkin bekerja untuk mencapai tujuan yang diinginkan dari sebuah event.
Memahami Kontrak Perjanjian
Jika Anda sudah ada dikesepakatan kerjasama dengan artis atau musisi yang ingin diundang maka selanjutnya Anda pasti akan diberikan kontrak perjanjian.
Isi dalam perjanjian tersebut harus Anda pahami terlebih dahulu. Yang meliputi :
- Rincian kewajiban dari kedua belah pihak
- Syarat dan ketentuan yang berlaku
- Sampai dengan privacy police jika terjadi suatu hal yang tidak diinginkan.
Jangan sampai Anda ceroboh saat menerima surat perjanjian langsung tanda tangan saja, tanpa membaca dan memahami isinya seperti apa. Karena ini bisa merugikan Anda sendiri dan event tidak berjalan sesuai harapan.
Sesuaikan Style Pembawa Acara / MC dengan Artis atau Musisi
Setiap acara atau event tentunya membutuhkan pembawa acara. Tugasnya tidak lain yaitu memandu jalannya sebuah event. Ini juga harus dipertimbangkan khususnya style dari MC yang akan bertugas memandu acara yang kita selenggarakan.
MC yang bagus yaitu dapat memandu acara sesuai dengan artis atau musisi yang diundang. Contohnya event perayaan ulang tahun suatu kota dengan bintang tamu musisi kondang, maka MC harus dapat membuat suasana perayaan tersebut meriah dan juga berkesan.
Perhatikan Konsep Panggung dan Lightingnya
Terakhir, jangan lupa konsep panggung dan lightingnya. Sepopuler apapun artisnya kalau panggung dan lightingnya tidak mendukung maka acara tidak akan meriah dan berkesan. Maka Anda harus membuat lighting yang benar-benar mendukung agar acara semakin meriah, berkesan, dan berwarna. Untuk masalah lighting Anda bisa menggunakan jasa lighting dari soundjakarta.com yang sudah sering menangani client besar dan pastinya sangat profesional. Info selengkapnya bisa langsung klik tautan berikut ini.
Penutup
Itulah beberapa tips mengundang artis ataupun musisi Indonesia untuk mengisi sebuah event yang Anda selenggarakan. Semoga bermanfaat dan jangan lupa share ke temanmu yang lainnya juga.